Introducere
............................................................................
..1
Relaţiile
publice.....................................................................
..4
1.
Definiţii.................................................................
.........................4
2. Organizaţiile
.........................................................................5
3.
Publicul..................................................................
........................6
Relaţiile publice şi activităţile conexe
............................................8
1. Publicitatea
..........................................................................
8
2.
Reclama...................................................................
.....................9
3. Afacerile publice
........................................................................10
4.
Promoţiunea...............................................................
.................11
5. Lobby-ul
..........................................................................
...........11
6. Strângerea de
fonduri............................................................11
7.
Marketingul...............................................................
.................12
5. Scurtă
sinteză...................................................................
..........13
Să cunoaştem sistemul mass-media şi actorii săi
...........................13
1. Presa scrisă
........................................................................13
2. Presa
audiovizuală..............................................................
..14
3. Organigrama unei
redacţii..............................................................16
Valorile
jurnaliştilor...............................................................
....................................18
1. Libertatea
presei....................................................................
....18
2. Calităţile unei ştiri
....................................................................20
Relaţia dintre jurnalişti şi specialiştii
în relaţii publice - între cooperare şi conflict
.............................. 21
1. Radiografia unei imagini negative
..........................................22
2. Imaginea specialiştilor în relaţii publice în
mediile ziariştilor români
............................................................24
2.1. Prezentarea răspunsurilor la chestionare
............................25
2.2. Concluzii
.................................................................. 26
3. Imaginea jurnaliştilor
în mediile specialiştilor din relaţiile publice
................................27
3.1. Prezentarea răspunsurilor la chestionare
.............................27
3.2. Concluzii
........................................................................
..29
4. Sinteză
..........................................................................
..........31
Relaţiile cu presa
.............................................................31
1. Avantajele şi dezavantajele diferitelor suporturi
mediatice..........31
2. Ce aşteaptă jurnaliştii de la practicienii in relaţii
publice........ 34
Organizarea biroului de presă
............................................35
1. Misiune şi obiective
...............................................................35
2. Activităţi specifice
.................................................................35
2.1. Căutarea şi selectarea informaţiilor
în interiorul
organizaţiei............................................................
35
2.2. Crearea şi reactualizarea
documentelor de bază referitoare la organizaţie
..........................36
2.3. Pregătirea materialelor şi organizarea
manifestărilor pentru presă
...................................................... 37
2.4. Crearea de contacte individuale cu jurnaliştii
.......................38
2.5. Căutarea şi selectarea informaţiilor externe
.........................38
3. Organizarea biroului de presă
................................................38
3.1. Alegerea
spaţiului..............................................................3
8
3.2. Dotarea cu echipamente
................................................39
3.3. Stabilirea numărului de membri
şi repartizarea activităţilor
.....................................................39
4. Membrii biroului de presă
......................................................40
4.1. Selectarea membrilor
....................................................40
4.2. Aptitudinile unui reprezentant al biroului de presă
...............41
4.3. Sarcinile membrilor biroului de
presă...............................41
4.4. Purtătorul de cuvânt al
organizaţiei...................................42
Fişierele de presă
............................................................ 45
1. Clasificarea fişierelor de presă
.............................................45
1.1. Fişierele pentru instituţiile de presă
...............................45
1.2. Fişierele referitoare la jurnalişti
.....................................45
2. Întocmirea fişierelor de presă
..............................................46
3. Conţinutul fişierelor de presă
...............................................47
4. Arhivarea fişierelor de presă
................................................48
5. Reactualizarea fişierelor de presă
.........................................48
6. Utilizarea
fişierelor...............................................................4
9
Comunicatul de presă
......................................................50
1. Caracteristici
generale..........................................................50
2. Clasificarea comunicatelor de
presă......................................51
2.1. Comunicatul-invitaţie
.....................................................51
2.2. Comunicatul de
reamintire..............................................52
2.3. Comunicatul-anunţ
.........................................................52
2.4. Comunicatul statistic
......................................................53
2.5. Comunicatul de informare
..............................................53
2.6. Comunicatul politic
....................:...................................54
2.7. Comunicatul
oficial.........................................................54
2.8. Comunicatul
d'arriereplan..............................................54
2.9. Comunicatul de luare de poziţie
......................................54
2.10.
Erata...................................................................
...........54
2.11. Comunicatul pentru radio şi televiziune
.........................55
2.12. Comunicatul video
.......................................................55
3. Etapele realizării unui comunicat de
presă..............................55
3.1. Pregătirea comunicatului de presă
..................................55
3.2. Redactarea comunicatului de
presă..................................57
3.2.1.
Titlul...............................................................
........57
3.2.2. Intertitlul
...............................................................58
3.2.3.
Textul...........................................................58
3.2.4. Stilul
comunicatului................................................60
3.2.5. Prezentarea comunicatului de presă
......................62
3.3. Aprobarea
comunicatului................................................65
4. Difuzarea
comunicatului....................................................66
5.
Evaluarea.................................................................
...........68
Dosarul de presă
..............................................................69
1. Caracteristici
generale...........................................................69
2. Tipologia dosarelor de presă
................................................70
3. Conţinutul dosarului de
presă................................................71
4. Reguli de
prezentare......................................................
.......73
4.1. Coperta
........................................................................
....73
4.2.
Textul..................................................................
...........73
5. Difuzarea dosarului de
presă....................................................74.
Conferinţa de presă
.........................................................75
1. Pregătirea conferinţei de presă
.......................................... 77
1.1. Alegerea momentului
.................................................77
1.2. Stabilirea locului de desfăşurare
..................................78
3. Stabilirea listei invitaţilor
...........................................79
4. Redactarea şi trimiterea invitaţiilor ..............................80
1.5. Redactarea documentaţiei
...........................................82
1.6. Pregătirea materialelor ajutătoare
.................................82
1.7. Pregătirea
discursului.............................................. ...83
1.7.1. Intervievarea
.....................................................84
1.7.2. Documentarea
................................................... 84
1.7.3. Definitivarea obiectivelor discursului
........................85
l .7.4. Organizarea materiei şi scrierea discursului
................ 85
1.8. Pregătirea reprezentanţilor organizaţiei
care participă la conferinţă
.................................................86
1.8.1. Apariţiile în public
...............................................87
1.8.2. Comunicarea cu
jurnaliştii......................................88
1.9. Pregătiri şi verificări de ultimă oră
................................89
2. Desfăşurarea conferinţei de
presă..................................... 90
2.1. Primirea jurnaliştilor
..................................................90
2.2. Deschiderea
conferinţei..............................................90
2.3. Discursul reprezentantului
organizaţiei............................91
2.4. întrebările
..................................................................92
2.5. închiderea
conferinţei..................................................94
2.6. Dialogul
informai......................................................94
3. Evaluarea
..........................................................................
..........95
Revista
presei...............................................................96
1. Tipologia revistei presei
...................................................97
2. Metode de lucru
..............................................................98
Comunicarea pentru radio şi televiziune .............................99
1. Acceptarea participării într-o emisiune
................................100
2. Tehnici ale intervenţiilor în
audiovizual................................100
2.1. Pregătirea
interviului................................................101
2.2. Interacţiunea cu jurnaliştii
........................................101
2.3. Conţinutul interviului
..............................................102
Vizita şi voiajul de presă
............................................... 104
1. Caracteristici generale
...................................................104
2. Etape preliminare
......................................................... 105
2.1. Stabilirea
subiectului................................................ 106
2.2. Obţinerea acordului de principiu
.................................106
2.3. Calcularea bugetului estimativ
................................... 106
2.3.1. .Stabilirea listei
invitaţilor..................................... 107
2.3.2. Alegerea perioadei şi a duratei voiajului de presă
....107
2.3.3. Alegerea mijloacelor de transport
.......................108
2.3.4. Alegerea
hotelului...........................................108
2.3.5. Alte
cheltuieli................................................109
3. Stabilirea
programului.....................................................110
4. Redactarea şi trimiterea invitaţiilor
.......................................110
5. Pregătirea voiajului de
presă.............................................111
5.1. Transportul şi
cazarea.................................................111
5.2. Pregătirea materialelor destinate presei
..........................112
5.3. Pregătirea reprezentanţilor organizaţiei
........................ .112
5.4. Alte
măsuri..............................................................113
6. Desfăşurarea
evenimentului...............................................113
7. Evaluarea voiajului de presă
..............................................114
Comunicarea cu presa în timpul
crizei...................................115
1. Criza : definiţii şi tipologii
............................................... 115
2. Gestiunea
crizei...............................................................117
3. Elaborarea planului de criză
.............................................118
3.1. Identificarea potenţialelor evenimente negative
................118
3.2. Formarea şi organizarea echipei de management al crizei
şi stabilirea centrului de comunicare pe timpul
crizei...............119
3.3. Pregătirea listei ziariştilor
şi a materialelor destinate
presei..........................................119
3.4. Alegerea purtătorului de cuvânt pe perioada crizei
...........119
4. Relaţia cu presa în situaţii de
criză.....................................120
4.1. Comunicatul de presă
.................................................121
4.2. Conferinţa de presă
...................................................121
4.3. Dosarul de presă
........................................................122
5. Rolul specialiştilor în relaţii
publice....................................122
6. Faţă în faţă cu presa
.........................................................123
De reţinut
........................................................................125
Bibliografie
.......................................................................129
Indice de termeni de specialitate
.............................................132